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广东世纪青山镍业有限公司宿舍管理制度(2019年版)

(2019年6月修订版)

一、总则

为规范宿舍管理,给全体入住人员提供一个整洁卫生、安全舒适的生活环境,确保员工在工作之余得到充分的休息,维护生产安全和提高工作效率,结合公司实际特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于在公司宿舍范围内居住、办公、活动、探访的全部人员,含公司员工、外协单位人员、探亲家属、临时到访人员等。

三、管理规定

()宿舍管理处工作职责

1.宿舍管理员负责管理和监督一切宿舍事务,依照法律法规及公司的管理制度行使宿舍管理权利。宿舍事务包括但不限于宿舍及床位分配、巡查、报修及维修、调宿、组织清扫、秩序维护、物资分配等。

2.宿管员要统计入住员工的姓名、部门、房号,定期更新宿舍名单,熟悉了解人员变动情况。及时为员工安排好宿舍及床位,向入住人员宣传和解释公司的宿舍管理制度、办事程序。

3.定期巡检宿舍,维修、保养公共设施,入住人员故意破坏设施的在维修的同时及时上报公司进行处理。

4.协调处理宿舍纠纷,无法协调处理的,及时上报公司或公安机关处理。

5.有服务意识和效率意识,尊重员工的合理诉求,不包庇、放任员工的违纪违法行为,对违反制度者及时劝阻和处理。

()宿舍标准

1.公司员工的宿舍由综合管理科根据宿舍的设计入住标准及员工职务级别统一安排入住,公司员工每人只可享受一个宿舍床位,禁止员工超级别享受宿舍资源、私自调宿或以任何理由接收非该宿舍人员入住。

2.宿舍类型包括普通宿舍、夫妻房、探亲房、招待所、外租房。除普通宿舍外,其他类型宿舍为非必须提供宿舍,即在宿舍资源紧缺的情况下,公司可以停止提供或收回已提供的夫妻房、探亲房、招待所、外租房,全部更改为普通宿舍。

3.在宿舍资源充足时,本着服务员工的宗旨,公司尽量为不同需求的员工提供多种选择的宿舍,供入住人员有偿使用。

4.符合住宿补贴条件的在申请获批之后可获得住宿补贴。所有的宿舍和补贴仅限本人享受和入住,严禁任何人借职务便利或工龄优势为不符合条件的人员申办宿舍和补贴。

5.公司不鼓励员工在外租房居住,因个人特殊原因确需在外租房的员工,应高度重视自身的生命和财产安全,选择正规的、安全的房子租住,并注意上下班的交通安全。

6.公司员工仅能代表本人向公司申请各类宿舍,禁止为其他员工或外单位人员申请各类宿舍。

()入住规定

1.广东世纪青山镍业有限公司的宿舍文明公约是“宽容待人、互相尊重。节约能源、人贵自律。”全体入住人员应在理解、认同并遵守公司宿舍管理制度的前提下入住。

2.住宿人员必须无条件服从宿舍管理处的管理和监督。

3.入职的人员凭人事部门开具的入职办理单、非入职人员凭食宿申请单到宿管处办理入住手续,领取钥匙和入住告知单,入住到指定宿舍的指定床位。

4.树立个人卫生意识,爱护住宿环境,垃圾每日一清并倾倒至指定回收桶,宿舍人员每周至少清理一次宿舍卫生。

5.同宿舍人员应和谐相处,互相宽容理解。出现矛盾时互相礼让和换位思考,采取友善方式妥善处理分歧矛盾。严禁采取恐吓威胁、打架斗殴、事后报复等暴力或可能使矛盾扩大化严重化的方式处理。

6.使用电视、手机、收音机等设备时,音量不得过大,不得在宿舍内大声喧哗。夜间22:30以后、以及他人午休时间、倒班休息时间,应停止一切可能影响他人休息的活动。

7.未经同宿舍全部人员同意,禁止进入异性宿舍或带异性进入宿舍。除夫妻房外,禁止异性同居,禁止在异性宿舍过夜。

8.个人物资有序存放,长期未用的物品收纳入柜。禁止将物资堆放在宿舍公共区域(如卫生间、阳台等地方)。

9.不得随意改造、破坏宿舍结构环境,挪动床柜。

10.不得在集体宿舍内饮酒及酒后闹事;不得在宿舍存放或使用、食用有刺激性气味的物品。宿舍有人员无吸烟习惯时,应尽量不在宿舍内吸烟。严禁随意丢弃烟灰、烟头。

11.禁止将不可降解或可能堵塞下水道系统的物品丢入下水道、卫生间的下水口。

12.入住人员应定期清点宿舍物品和个人物品,个人的贵重物品应妥善上锁保管或随身携带。宿舍出现失窃时,应及时保护现场并报警处理,并第一时间通知宿管和保安,公司将协调配合公安机关及时处理。

13.禁止在宿舍区域从事“黄、赌、毒、传销”等违法犯罪活动,禁止在宿舍区域从事私人经营或其他有悖公序良俗原则的活动。

14.倡导和营造乐于助人、关心室友的文明新风,当同宿舍人员需要他人帮助时及时提供力所能及的帮助。当宿舍人员从事违纪、危险、违法犯罪活动时,及时劝阻或举报。

15.入住人员应增强自身的反诈骗意识和能力,做到不轻信、不转账、不透露个人重要敏感信息。

16.及时留意宿舍区域的安全出口,消防设施位置,遇到突发紧急状况时不慌乱,从容应对。

17.因临时忘带钥匙需要宿管处协助开门时,需本人凭有效身份证明到宿管处换取钥匙开门,开门后立即归还钥匙,换回身份证明资料。

()退宿规定

1.办理退宿之前,将宿舍个人床位的卫生工作做好,除了公司的物品外,必须清理掉个人全部物资(如被子、枕头、生活垃圾等),宿管将在退宿2天内检查退宿床位的卫生情况,如宿管检查床位发现未做好卫生工作的,将从员工工资中扣除每个床位200元的清洁费。

2.离职人员应在离职之日起3日之内到宿管处办理退宿,归还宿舍钥匙和其他公司物品。

3.外来人员离开公司或签订了有入住期限宿舍(如探亲房)的人员,应在规定期限内到宿管处办理退宿。

4.已退宿人员,不得以任何理由在公司宿舍区域逗留或居住。

()安全管理规定

1.禁止破坏供电、消防、防雷、通讯等公用设备和设施。非紧急情况下,任何人不得随意将消防设施堵塞、损毁、挪动、试用或挪为它用。非宿管工作人员禁止进入配电房、禁止操作配电箱。

2.请勿在宿舍区域生火、玩火、焚烧物品以及燃放烟花爆竹等。点燃蚊香需有人在场,用不燃物支垫,并远离任何可燃物,防止火灾事故的发生。

3.禁止携入或存放易燃、易爆、有毒、剧毒以及有腐蚀性、传染性等妨碍公共安全和卫生的危险物品。

4.禁止携带菜刀、管制刀具、枪支或者其他凶器进入宿舍区域。

5.请勿在宿舍区域内带入或饲养宠物。

6.禁止在宿舍内烧煮、烹饪及使用其他大功率电器,不得在宿舍内增拆水龙头,私接电源。

7.禁止将插座、电器等带电体放于床上或与易燃物连接。不得用其他任何金属线代替保险丝。

8.禁止私自拆卸水暖设备、电气设施、私自维修供电设施。请勿在空调等电器设备上搭挂衣物或烘烤物品。

9.禁止攀爬及破坏门窗、阳台、防护网,禁止站在窗台或活动物体上收晒衣服。阳台围栏、窗户边沿不得放置花盆等一切物品,禁止在外墙悬挂各种物品,防止高空坠物。禁止高空抛物!

10.禁止在公共区域(如走廊、楼梯处、篮球场)晾晒物品、放置鞋架鞋子等物品。

11.发现公用设施(如洗衣机、消防栓、灭火器、紧急疏散指示牌、应急指示灯等)损坏或缺失时,及时向公司报告。

12.禁止在宿舍的任何区域涂鸦、沾污墙壁、粘贴任何广告。

13.非特别紧急情况,不得进入顶楼天台活动。

14.以上事项中明令禁止带入、使用的违禁物品,一经发现,由宿管处统一没收并做不可逆的销毁,不予退还,并视情况给予考核。涉及违法犯罪的物品(如枪支、毒品)则交由公安机关依法处理。

()维修规定

1.宿舍内的水、电、床、空调等物资出现非人为原因损坏需要维修时,由该宿舍人员填写维修申请单并到宿管处报修,宿管处安排维修。维修费用由该宿舍人员分摊或使用人负责,从工资中扣除。外单位人员宿舍需维修的先到财务部缴纳维修费用,凭收据维修。

2.人为故意破坏或私自进行维修造成的设施损坏由该宿舍人员自行委外维修。

3.宿舍外的公共区域设施由公司维护维修,如发现损坏的,主动到宿管处报修。

4.公司资产(如铁架床、柜子、桌椅、洗衣机、热水机)因损坏或多余需要清出宿舍的,需到宿管处报备,并搬放到宿管指定的位置,否则按破坏、丢失公物处理。严禁私自丢弃、处理公共物品。

()调宿原则

1.员工因特殊原因(如同宿舍人员白班夜班班次不一致影响休息的)可以到宿管处申请调换宿。

2.以下情况不得作为调宿理由:要求调整到指定宿舍;要求调到与老乡、亲戚、朋友宿舍入住的;与宿舍原人员合不来;要求调到的宿舍已经有4人登记入住的宿舍的。(宿舍必须优先将人员调到未缴纳床位闲置费的入住率不足4人的宿舍,将此类宿舍都安排完毕后方可安排其他宿舍);以楼层过高或过低为理由要求调宿的;其他宿管处认为有违制度、有伤风化的理由。

3.试用期内的员工一律以宿管安排的入住宿舍为准,禁止调宿。

4.除公司主动要求安排调宿外,禁止员工频繁调宿,每年度调宿2次以上(包括2次)视为频繁调宿。

5.其他特殊情况及外包人员调宿需综合管理科科长同意。

6.调宿申请得到批准后,应在2天内整理好个人物品,做好原床位的卫生工作,然后到宿管处登记和退换宿舍钥匙。禁止将原宿舍的公司物品搬至新宿舍处使用。

7.在符合公司管理制度及上述调宿原则的前提下,宿管处应本着为员工服务的原则尽量满足员工。

()协管制度

1.为鼓励全员参与宿舍管理,公司聘任优秀员工兼任宿舍协管员,共同参与宿舍的日常检查和管理。

2.协管员应服从上级领导管理,认真履职。尊重员工隐私,未经授权或征得员工同意不得擅自进入员工宿舍。

3.按时参加宿舍楼安全卫生检查,在检查中做到文明履职,公正打分,不徇私舞弊,不敷衍了事。

4.全面深入了解分管宿舍的人员情况,发现入住人员有异常时,必须及时了解清楚情况并向宿管报告。

5.密切关注分管宿舍和区域的消防设施的状况,发现隐患必须及时向宿管报告。遇台风、大雨天气时,协助关闭公共区域门窗。

6.发现宿舍楼内有“黄赌毒”、酗酒、打架斗殴、攀爬阳台、护栏、窗台等违法或不文明的行为,必须及时劝阻并立即向综合管理科举报。

7.协管员按照相关规定可享受住宿优惠补贴,最高的补贴额度为免收住宿费用。

8.协管员名单如有变动,以公司综合管理科最新文件为准。

(九)外来人员管理

1.公司员工不得私自在宿舍留宿外来人员,如有特殊情况需要入住本公司宿舍或到宿舍临时性探访,需向宿管处提出申请,并主动到宿管处做好登记,签订相关的协议。

2.外来人员未经批准不得进入生产厂区、施工区、办公区范围。

3.幼儿、老人、病人等需时刻监护的人员,员工自己需随时陪同和监护,不得让其单独留在宿舍或私自活动。

4.严禁外来人员在公共区域内逗留、乱跑、喧哗。

5.外来人员不得进行影响公司生产、生活秩序的活动。

6.外来人员进入公司区域必须遵守公司相关安全和管理制度,员工需做好其带进外来人员的监护工作,外来人员在公司任何区域发生的任何原因导致的任何人身、交通、财务等安全事故,均由其带入的单位和员工自行承担和处理,公司一概不负责。

7.外来人员在公司期间,凡因打架斗殴、自残自杀、违章违纪、违法犯罪等行为而造成的负伤、致残、死亡等事故,均由带入外来人员的员工和该外来人员承担相应的法律责任。

四、奖励和罚则

(一)对积极为公司宿舍管理工作建言献策,敢于反映宿舍违法违纪行为的员工,公司将给予鼓励和支持,并视情况将其聘请为宿舍协管员,享受相应的福利或报酬。

(二)对坚决维护公司和员工利益,使公司在宿舍管理过程中节约成本、减少损失,或避免了重大安全事故发生,有重大立功表现的员工,根据公司的《奖罚管理制度》,给予通报表扬和物质奖励。

(三)所有违反《公司宿舍管理制度》者,将根据相关法律法规、公司制度,视情节轻重对当事人进行考核。如造成公司或他人人身和财产损失的,还需承担相应的经济赔偿和法律责任。

(四)在宿舍区域造成重大事故或有违法犯罪行为者,送交公安机关处理。

(五)为确保公司生产经营活动、员工生活的正常有序开展,对屡次违纪、明知故犯、拒不服从公司管理的人员,公司将保留“取消住宿资格”和诉诸法律的权利。

五、附则

(一)本制度同《宿舍管理工作流程》以及公司的其他制度相互补充。

(二)本制度的制订、修改和解释权归公司所有。

(三)本制度自201971日起施行。

广东世纪青山镍业有限公司

2019年6月1日